GEPRO
TABLEAU DE BORD
Tableau de bord
Vos réunions, les salles disponibles et les demandes à traiter.
Consultez les demandes et attribuez une salle disponible.
Prochaines réunions
Préparer une réunion
Activité récente
Consulter le journal d'activité
Planning Hebdomadaire Global
Nouvelle Réservation
Statistiques des Réunions
Réunions par Direction
Répartition par Direction
Détail par Direction
| Direction | Nombre de réunions | Heures totales | Participants moyens |
|---|
Mise en Place - Événements
Elements
Outils
Placement IA
Capacité
Propriétés
Sélectionnez un élément pour le configurer.
Toutes les Réservations
Demandes de Salle de Réunion
Formulaire de demande de salle a adresser au SAPF (Service de l'Accueil, du Protocole et de la Facilitation). Votre demande sera traitée et une salle vous sera attribuée.
Mes Demandes
Fiche de Presence
Paramètres de la Fiche
Remplissez les paramètres puis cliquez sur Générer la Fiche pour voir l'apercu.
RÉPUBLIQUE DU CAMEROUN
Paix – Travail - Patrie
--------------------
PORT AUTONOME DE DOUALA
(P.A.D)
--------------------
DIRECTION GÉNÉRALE
--------------------
REPUBLIC OF CAMEROON
Peace – Work - Fatherland
--------------------
PORT AUTHORITY OF DOUALA
(P.A.D)
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HEAD OFFICE
--------------------
Générateur de Présentoirs
Liste des participants
Format : NOM Prénom ; Fonction ; Structure
Personne : KAMGA Jean ; Directeur Financier
Autre structure : MBARGA Alain ; DG ; RPI
Délégation : ; ; DÉLÉGATION DU CAMEROUN
La 3ème colonne (structure) est optionnelle et n'est utilisée que si elle est explicitement renseignée.
Aperçu en temps réel
Saisissez des noms à gauche pour voir l'aperçu ici
Saisissez des noms ci-dessus pour voir l'aperçu ici
Dossiers
| N° | NOMS ET PRÉNOMS | TRAJET | OBSERVATION |
|---|
Renseignez les passagers et la facture, puis l'aperçu de la note de paiement s'affiche ici. Cliquez sur Générer la note pour télécharger le Word.
Autorisations délivrées
Aucune autorisation délivrée depuis cet onglet.
| N° | DÉSIGNATION |
|---|
Choisissez un objet, renseignez les achats, puis l'aperçu des achats réunions s'affiche ici.
| N° | DÉSIGNATION | NBRE | OBSERVATIONS |
|---|
Choisissez le destinataire et ajoutez les pièces à transmettre : l'aperçu du bordereau s'affiche ici.
Renseignez le demandeur et les références de l'Ordre de Mission : l'aperçu de la lettre s'affiche ici.
Imputation budgétaire (pré-remplie selon la nature — déplier seulement pour modifier)
Choisissez la nature et renseignez le montant et l'objet : l'aperçu de la décision s'affiche ici. L'imputation budgétaire se pré-remplit selon la nature.
Assistant Visa
Choisissez une destination sur le globe ou dans la liste — GEPRO établit les pièces, les délais et la procédure officielle téléchargeable.
Comment ça marche
Sélectionnez la destination, le type de passeport et l'objet du voyage. GEPRO établit les pièces à fournir, le délai de dépôt conseillé au regard de vos dates (alerte si le délai est trop court), génère une procédure officielle téléchargeable (en-tête PAD) et le formulaire officiel de demande.
Votre voyage
La destination et votre situation guident la fiche.
Informations indicatives issues de sources officielles, à confirmer auprès de la représentation diplomatique (les conditions de visa évoluent).
Explorer les destinationsOuvrir le globe interactif
Carte du monde — cliquez un pays
Simulateur des frais de mission
Barème officiel — Résolution N° 01100,23/CA/PAD du 20 octobre 2023 fixant les taux journaliers des frais de mission des personnels du Port Autonome de Douala.
Étapes de la mission
Une mission peut compter plusieurs pays : ajoutez une ligne par destination avec sa durée en jours. Le taux applicable est déduit automatiquement de la zone du pays.
Simulation indicative établie au barème en vigueur. Elle ne vaut pas engagement de dépense : l'ordre de mission et la validation hiérarchique restent requis.
Disposition Protocolaire
Participants 0/0
Composition protocolaire
Comptes des Directions
Les mots de passe privés ne sont pas affichés. Réinitialiser active le compte et fournit un mot de passe temporaire, affiché une seule fois, à transmettre à la direction. Elle devra le changer à sa connexion. Après 5 tentatives erronées, le compte se verrouille 15 minutes ; Débloquer lève ce verrou.
| Identifiant | Mot de passe | Direction / Entité | État | Actions |
|---|
Gestion des Salles
| Nom | Capacité | Description | Couleur | Actions |
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Document généré par GEPRO — Port Autonome de Douala